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06 · PMAAS

Un PM senior embedded nel tuo team.

Project Manager certificati (PMP, Scrum, SAFe) che si integrano nel tuo team in modalità embedded. Discovery, roadmap, delivery, reporting, gestione rischi. Una formula flessibile, senza l'impegno di un'assunzione a tempo indeterminato.

Hanno utilizzato i nostri servizi

Tutti i nostri progetti sono coperti da £10 milioni di sterline di assicurazione professionale (verifica qui)
+ £1 milione di sterline ulteriore solo per la sicurezza dei dati (verifica qui).

Benetton
Beretta
Colgate
Dolce & Gabbana
Diesel
Enel
Eni
FCA
Golden Lady
Kraft
Loro Piana
Peroni

Da idea a piano eseguibile.

Una buona discovery aiuta a distinguere progetti che funzionano da quelli che si arenano. Definiamo obiettivi misurabili, stakeholder coinvolti, vincoli (budget, tempo, qualità), KPI di successo prima di iniziare a costruire.

Roadmap visiva e realistica: epic, milestone, dipendenze. Uno strumento vivo che si evolve a ogni sprint, non un Gantt di 200 task scritto una volta e mai più aggiornato.

Discovery workshop — 3-5 giorni con stakeholder per allineare obiettivi, scope, vincoli, rischi. Output: roadmap + KPI condivisi.
Roadmap quarter-by-quarter — Goals, milestone, dipendenze, capacity. Versione "tre piani": now (sprint), next (quarter), later (year).
Definizione di pronto — Cosa significa "feature pronta"? Acceptance criteria + test + monitoring + docs. Niente sorprese in demo.
ESEMPIO ROADMAP
1-2 sett
Sprint cadence
+25%
Velocity dopo 3 sprint
< 5%
Rework medio
100%
Trasparenza progress

Cadenza, ritmo, focus.

Sprint settimanali o bi-settimanali con cerimonie funzionali. Daily breve, planning realistico, review con demo viva, retro con azioni concrete. WIP limit: il team si concentra sul finire le cose, non sul moltiplicarle in parallelo.

Strumenti curati: Jira/Linear configurati con criterio, board pulite, velocity tracciata, burn-down visivo. Definition of done chiara: un task è completo o non lo è, evitando il limbo dell'"80% pronto".

Scrum o Kanban — Scrum quando il prodotto è progetto definito; Kanban quando è continuous flow (es. operations, marketing).
Velocity prevedibile — Dopo 3 sprint sappiamo cosa il team consegna davvero, e pianifichiamo di conseguenza. Niente padding all'infinito.
Demo live ogni sprint — Tutti vedono, tutti commentano, tutti capiscono dove siamo. Niente sorprese a fine progetto.

Comunicazione e allineamento.

Molti progetti incontrano difficoltà più sulla comunicazione che sulla tecnica. Il PM è il punto di contatto tra business, team tecnico, clienti, fornitori, vendor. Filtra il rumore, evidenzia le decisioni critiche, mantiene tutti allineati riducendo riunioni inutili.

Una sola fonte di verità: Confluence/Notion per documentazione, Slack/Teams per comunicazione veloce, weekly digest scritto per chi non vuole stare nei meeting. Decisioni tracciate, motivazioni scritte. Audit-ready.

RACI chiaro — Per ogni decisione: chi è Responsabile, chi Accountable, chi va Consultato, chi Informato. Niente più "non lo sapevo".
Weekly stakeholder digest — 5 minuti di lettura ogni settimana per executive sponsor: avanzamento, blocchi, decisioni necessarie.
Comitato di steering — Cadenza definita (mensile/quarterly), agenda pre-distribuita, decisioni tracciate, action item con owner e deadline.
ESEMPIO STAKEHOLDER MAP
< 10%
Scope creep medio
0
Sorprese a go-live
PMP/SAFe
Certificazioni team
24h
Escalation max

Anticipare i problemi, non subirli.

Ogni progetto ha dei rischi. Risk register aggiornato, con probabilità, impatto, owner, mitigation plan. Revisione ogni 2 settimane. La gestione del rischio è esplicita, non affidata alla speranza.

Quality gates tra fasi: niente avanza senza criteri oggettivi soddisfatti (test, doc, security, performance). Definizione di done condivisa e non negoziabile a sprint corrente.

Risk register vivo — Top 5 rischi sempre in vista, ownership esplicita, revisione bi-settimanale. Mitigation o accettazione, niente limbo.
Quality gates — Code review, security scan, performance test, accessibility check: criteri oggettivi per passare di fase.
Early warning — Velocity drop, blocchi ripetuti, scope creep silenzioso: segnali deboli che vanno intercettati prima che diventino crisi.

Reporting concreto, ogni settimana.

Reporting non è solo "stato verde, giallo, rosso". Sono metriche concrete: velocity vs. plan, scope delivered, budget burn rate, quality metrics, customer satisfaction. Dashboard accessibili a tutti, senza dover chiedere al PM.

Accountability chiara: il PM si assume la responsabilità della delivery, comunica eventuali ritardi in anticipo, propone soluzioni invece di giustificazioni. Lavoriamo orientati al risultato del progetto.

Dashboard executive — KPI di progetto e business in una vista. Update automatici da Jira/Linear, niente PowerPoint settimanali a mano.
Weekly report — 1 pagina, 5 minuti di lettura: cosa è stato fatto, cosa viene, cosa è bloccato, cosa serve da te.
Post-mortem strutturati — A fine progetto o post-incident: cosa è andato bene, cosa è andato male, cosa cambieremo. Senza nomi, senza colpe.
ESEMPIO DASHBOARD KPI

Un buon PM libera il team.

Senza un PM dedicato, molte decisioni passano dal fondatore o dal CTO. Con un PM senior, le decisioni operative restano al livello giusto: i leader si concentrano sulla strategia, il team sulla consegna, il PM tiene insieme le due dimensioni.

L'obiettivo non è aggiungere overhead, ma ridurlo: meno meeting, più decisioni, più tempo di lavoro effettivo. Quando il PM funziona, si nota soprattutto dai risultati.

Quello che ci chiedono spesso.

Trasparenza prima di tutto. Se la tua domanda non è qui, scrivici: rispondiamo entro 24h, da una persona reale.

Cosa è il PMaaS rispetto a un PM in-house?
Project Management as a Service significa un PM senior dedicato al tuo team in modalità embedded, ma con costo variabile (giorni/settimana o full-time) e nessun impegno a tempo indeterminato. Hai accesso a livelli di seniority altrimenti irraggiungibili senza assumere a tempo pieno.
Su quali metodologie lavorate?
Scrum, Kanban, SAFe, lean. Tutti i nostri PM sono certificati (PMP, PMI-ACP, PSM, SAFe). La metodologia segue il problema, non viceversa: per prodotto incrementale usiamo Scrum; per flusso continuo Kanban; per portafogli multi-team SAFe; per progetti regolamentati waterfall ibrido.
Quanto costa un PM senior PMaaS?
Dipende da impegno settimanale e seniority. Part-time (2gg/sett): 4-7k euro/mese. Full-time embedded: 12-18k euro/mese. Lead di programma multi-team: 18-30k euro/mese. Senza costi di assunzione, niente buonuscita, scaling up/down su richiesta.
In quanto tempo è operativo un PM?
Onboarding 3-5 giorni dopo kickoff: review documentazione esistente, 1:1 con stakeholder, set up tooling, baseline metriche. Da quel momento è completamente embedded e prende ownership della delivery.
Su quali strumenti lavorate?
Jira, Linear, Asana, Monday, Trello per task management; Confluence, Notion, SharePoint per documentazione; Slack, Teams per comunicazione; Miro, Mural per workshop; Power BI, Tableau, dashboard custom per reporting. Ci adattiamo al tuo stack.
Cosa succede se il fit non funziona?
Trasparenza assoluta. Dopo il primo sprint c'è un check di fit. Se non funziona, swappiamo il PM senza costi aggiuntivi. Se proprio il modello PMaaS non è quello che vi serve, vi aiutiamo a trovare la soluzione giusta — anche se non siamo noi.

Hai un progetto complesso da impostare o sbloccare?

Una chiamata di 30 minuti per capire se ti serve un PM dedicato, un metodo diverso o un altro tipo di intervento. Risposte oneste sul tuo contesto.